Gestione iscrizioni e controllo accessi

Se sei arrivato fino a questo punto vuol dire che stai organizzando un evento e devi gestire in qualche modo le iscrizioni dei partecipanti e la loro presenza. In questa pagina ti facciamo vedere come in pochi e semplici passi puoi registrare il partecipante, ricevere una mail di conferma in tempo reale, ricevere il tuo badge personalizzato di ingresso all’evento, per poi controllare gli accessi tramite smartphone o tablet in maniera completamente autonoma, oppure con una gestione più avanzata con l’allestimento di una reception elettronica integrata. Basta che compili il Form sulla tua destra, Form personalizzabile, con i campi richiesti, inserire eventuali accompagnatori (In questo caso ne abbiamo inserito uno) e cliccare su iscriviti. Verifica subito la tua e-mail dove troverai la tua iscrizione con il tuo Voucher di accesso all’evento personalizzato con anagrafica e QR code per il controllo degli accessi. Piega in 4 il tuo Voucher di ingresso e inseriscilo nel porta badge da noi fornito in reception.

Tutto il nostro sistema Booking Event è completamente personalizzabile mantenendo un format predefinito. doppia lingua se richiesta Italiano Inglese. In qualsiasi momento potete monitorare le iscrizioni tramite accesso dedicato con password al Vostro evento, scaricare in formato Excel le iscrizioni, caricamento da file nominativi per invio massivo delle mail con i voucher.

Il grande valore aggiunto di questo sistema è la costante assistenza da parte del nostro staff tecnico nel creare e gestire le pagine, le iscrizioni, e gli accessi, con la possibilità di richiamare i dati direttamente dal vostro DB aziendale creando una serie di automatismi che permettono di personalizzare il sistema ad hoc. Le numerose possibilità di personalizzazione, e di integrazione con altri DB ne fanno una piattaforma completa e sempre all'altezza delle tue esigenze. 

Come vedrai nelle immagini qui sotto, possiamo gestire il tutto in maniera sostenibile senza plastica e senza stampare nulla, oppure  integrare tutto il sistema con una reception elettronica senza limiti di postazioni, dove poter registrare e stampare badge in tempo reale di qualsiasi formato sia in PVC RICICLATO  che in cartoncino, e per chi ha effettuato l'iscrizione online tramite Booking Event la lettura del QR code richiama direttamente la scheda del preregistrato per una stampa semplice e veloce del titolo di accesso.